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Potenzial der Datenhaltung in der Steuerfunktion

In ei­ner Welt, in der Da­ten zu­neh­mend als das neue Gold be­trach­tet wer­den, spielt die ef­fi­zi­ente und stra­te­gi­sche Da­ten­hal­tung eine ent­schei­dende Rolle – auch im Steu­er­be­reich. Eine sorgfältig ge­plante steu­er­li­che Da­ten­hal­tung kann die Iden­ti­fi­zie­rung steu­er­re­le­van­ter Sach­ver­halte er­leich­tern, die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten ver­bes­sern und die Ef­fi­zi­enz der steu­er­li­chen De­kla­ra­tion stei­gern. Auch im Hin­blick auf den stark zu­neh­men­den Ein­satz von Da­ten­ana­lyse-Tools (wie bspw. Mi­cro­soft PowerBI) sei­tens der Fi­nanz­ver­wal­tung so­wie die zukünf­tige ver­mehrte Nut­zung von künst­li­cher In­tel­li­genz ist eine tech­ni­sch und in­halt­lich gut struk­tu­rierte (steu­er­li­che) Da­ten­ba­sis es­sen­zi­ell.

Vor die­sem Hin­ter­grund be­leuch­ten Da­niel Spie­ker und An­dreas Ba­ckes in ih­rem Ar­ti­kel „As­pekte steu­er­li­cher Da­ten­hal­tung“, er­schie­nen in beck.di­gitax 1/2024, S. 16, die ver­schie­de­nen tech­ni­schen Ansätze zur Da­ten­hal­tung, wie „Data Lake“, „Data Hub“ und „Data Warehouse“ aus steu­er­li­cher Sicht. Sie erörtern, wie diese un­ter­schied­li­chen Sys­teme in der Pra­xis ein­ge­setzt wer­den können, wel­che Vor­teile sie je­weils bie­ten und wie der steu­er­li­che Be­ra­ter in den Da­ten­hal­tungs­pro­zess op­ti­mal ein­ge­bun­den wer­den sollte.

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Die Au­to­ren ma­chen deut­lich, dass es keine Ein­heitslösung gibt, die für je­des Un­ter­neh­men passt. Viel­mehr müssen die spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen und Rah­men­be­din­gun­gen ei­nes je­den Un­ter­neh­mens so­wie et­waige steu­er­li­che Be­son­der­hei­ten berück­sich­tigt wer­den, um die op­ti­male Da­ten­hal­tungs­stra­te­gie zu ent­wi­ckeln. Ins­ge­samt wird klar, dass die­sem Thema in der Zu­kunft not­wen­di­ger­weise mehr Auf­merk­sam­keit - auch aus steu­er­li­cher Sicht - ge­wid­met wer­den muss.

Der Bei­trag gibt Ein­bli­cke in die Be­deu­tung ei­ner an­ge­pass­ten Da­ten­in­fra­struk­tur und bie­tet Ori­en­tie­rungs­punkte für Un­ter­neh­men, die ihre steu­er­li­che Da­ten­hal­tung ver­bes­sern möch­ten. Die Zeit­schrift beck.di­gitax kann über www.beck-shop.de be­zo­gen wer­den.

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